Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:

Niklas Saponjac & Yannick Specht GbR
Ritterstraße 23
40213 Düsseldorf
E-Mail: info@nya-works.com

2. Erhobene Daten bei der Bewerbung

Wenn Sie sich über unser Bewerbungsformular bewerben, erheben wir folgende personenbezogene Daten:

  • Vorname und Nachname
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Beworbene Position
  • Ursprüngliche Einstiegsseite auf unserer Website
  • Referrer ohne Suchparameter sowie vorhandene UTM-Kampagnenparameter

Die Herkunftsdaten dienen dazu, Ihre Bewerbung dem richtigen Recruiting-Kanal zuzuordnen und die Wirksamkeit unserer Recruiting-Maßnahmen auszuwerten. Der Referrer wird ohne Suchparameter und Fragment gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Die Zuordnung und Auswertung des Recruiting-Kanals erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer wirksamen Bewerbergewinnung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Speicherung und Verarbeitung

Ihre Bewerbungsdaten werden in einer von uns betriebenen Datenbank gespeichert und ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwendet.

Eingesetzte Auftragsverarbeiter:

  • Supabase (Datenbank- und Hosting-Dienst, EU-Region) — Speicherung der Bewerbungsdaten.
  • Resend (E-Mail-Versand-Dienstleister, Resend Inc., USA) — Versand der Bestätigungs-E-Mails. Die Übermittlung in Drittländer ist durch EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.

Speicherdauer: Wir bewahren Ihre Bewerbungsdaten für maximal 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses auf und löschen sie danach, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie uns zuvor zur Löschung auffordern.

4. Kommunikation

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses kann die Kontaktaufnahme über folgende Kanäle erfolgen:

  • E-Mail
  • Telefon
  • SMS für vereinbarte Terminerinnerungen
  • WhatsApp oder andere Messaging-Dienste

Die Kontaktaufnahme erfolgt ausschließlich im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bewerbungsbezogene SMS, etwa Hinweise nach einem Kontaktversuch und vereinbarte Terminerinnerungen, werden nur versendet, wenn Sie darin ausdrücklich eingewilligt haben. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit per E-Mail an info@nya-works.com oder telefonisch unter 0178 1979513 mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Drittanbieter und Auftragsverarbeitung

Für den Betrieb dieser Website und die Verarbeitung von Bewerbungsdaten setzen wir folgende externe Dienstleister ein:

  • Supabase (Supabase, Inc., EU-Region) — Datenbank-Hosting für Bewerbungsdaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • Resend (Resend Inc., USA) — Transaktionaler E-Mail-Versand. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Übermittlung auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln.
  • Twilio (Twilio Inc., USA) — Versand ausdrücklich angeforderter bewerbungsbezogener SMS. Übermittelt werden die Telefonnummer und der Nachrichteninhalt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Twilio regelt internationale Übermittlungen unter anderem über seine verbindlichen Datenschutzregeln und EU-Standardvertragsklauseln.
  • Hosting-Provider — Auslieferung der Website, automatische Erfassung technischer Server-Log-Daten (siehe Abschnitt 6). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Server-Log-Dateien

Beim Aufruf dieser Website erhebt unser Hosting-Provider automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

  • IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert, sofern möglich)
  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Zeitpunkt der Serveranfrage

Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie zur Verbesserung unseres Angebots verarbeitet. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logs werden in der Regel nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

7. Cookies

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien in drei Kategorien:

  • Notwendig — technisch erforderlich für den Betrieb der Website (z. B. Speicherung Ihrer Cookie-Entscheidung). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • Statistik — anonymisierte Nutzungsanalyse zur Verbesserung der Website. Werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.
  • Marketing — Cookies zur Ansprache relevanter Zielgruppen. Werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.

Rechtsgrundlage für nicht notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TTDSG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Cookie-Banner widerrufen bzw. anpassen.

8. Sitzungsbezogene Bewerbungszuordnung

Beim ersten Aufruf unseres Karrierebereichs speichern wir die Einstiegsseite, einen vorhandenen Referrer ohne Suchparameter und vorhandene UTM-Kampagnenparameter im Sitzungsspeicher Ihres Browsers. Die Daten bleiben auf Ihrem Gerät und werden ohne Bewerbung nicht an unsere Bewerberdatenbank übertragen. Der Sitzungsspeicher wird in der Regel beim Schließen des Browser-Tabs gelöscht.

Wenn Sie das Bewerbungsformular absenden, werden diese Angaben gemeinsam mit Ihrer Bewerbung gespeichert. Zweck ist die Zuordnung zum Recruiting-Kanal und zur ursprünglichen Einstiegsseite. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf einer einmal erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter info@nya-works.com.

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Es gilt jeweils die aktuelle Version auf dieser Seite.